Usuário externo - Assinando documentos

O usuário externo poderá assinar documentos enviados por uma unidade interna do Docflow.

Meus Protocolos e visualizar arquivo
  1. Acesse a listagem “Meus Protocolos” para encontrar o protocolo com documentos a serem assinados. O protocolo estará na fase “Assinar”.
  2. A estratégia de assinatura pode ser definida pelo usuário interno ao enviar o documento, utilizando Certificado Digital ou Assinatura Sistêmica (usuário e senha).
  3. Para visualizar o arquivo, clique no protocolo correspondente.
  • a) Clique sobre o arquivo no formato .pdf para visualizar e/ou ler o conteúdo.
  • b) Após revisar o arquivo, clique em “Assinar Digitalmente” ou “Assinar Docflow” ao final da página
Assinatura de documentos com usuário externo

  1. Se a estratégia escolhida for “Assinar Docflow”:

    • O sistema solicitará a senha do usuário externo.
    • Preencha a senha e clique no botão de assinatura.

  2. Se a estratégia escolhida for “Assinar Digitalmente”:

    • O sistema apresentará uma tela para selecionar o padrão de assinatura digital e o certificado habilitado.
    • Escolha as opções desejadas e clique no botão de assinatura.

  3. Após a assinatura, o usuário externo pode devolver o documento assinado à organização responsável. Volte à tela do protocolo e clique no botão “Devolver”.