Trâmite de Conteúdos – Via leitura de código de barras
Os códigos de barras são utilizados para representar uma numeração e é uma forma rápida de identificação de itens. O Docflow utiliza essa tecnologia para agilizar o trâmite, a expedição de grandes quantidades de documentos e processos.
Importante:
- Para que a opção de Trâmite/Conclusão de conteúdos esteja disponível em seu perfil, é necessário ter essa regra habilitada pelo Administrador do sistema em sua organização.
- Sua organização deve estar habilitada para receber e tramitar conteúdos via código de barras.
1) Para fazer o trâmite de conteúdos, selecione a opção Tramitar/Concluir Conteúdo exibida na aba principal.
2) O sistema exibirá a tela Tramite Via Leitura de Código de Barras. Preencha as informações conforme indicado a seguir:
- Escolha o Tipo do Trâmite:
- Trâmite Interno: é feito para destinatários internos, são usuários ou departamentos vinculados a uma Organização Interna cadastrada no Docflow. Para ver mais, clique aqui.
- Trâmite Externo: é feito para destinatários externos, que não são usuários do sistema. Para ver mais, clique aqui.
- Concluir e Tramitar: é feito nos cadastros/ protocolos que não foram concluídos. Dessa forma eles serão concluídos e tramitados via leitura de código de barras. Para ver mais, clique aqui.
- Escolha o Tipo de conteúdo:
● Documento: Se o conteúdo que irá ser tramitado via leitura de código de barras for do tipo documento.
● Processo: Se o conteúdo que irá ser tramitado via leitura de código de barras for do tipo processo. - Número: Este campo será preenchido automaticamente após a leitura do código de barras. Caso queira, a inserção do número pode ser manual também, basta digitar o número ou o protocolo.
- Esta opção somente será utilizada se a inserção do processo/documento/concluir e tramitar for manual. Será necessário inserir o número ou o protocolo e clicar para adicionar.