Redistribuição de Processos e Documentos
O Docflow oferece a possibilidade de redistribuição e transferência de conteúdos (documentos e processos) entre usuários. Essa funcionalidade está disponível somente para o chefe da unidade.
1) Para realizar a redistribuição de conteúdos, selecione a opção Redistribuição de Processos e Documentos do menu Gerenciar Unidade, na aba Gerenciamento.
2) Na tela que será aberta, selecione o tipo de ação que deseja: redistribuição ou transferência. Na redistribuição, os conteúdos são redistribuídos entre os usuários selecionados, tanto de origem quanto destino. Na transferência, todos os conteúdos são repassados para o usuário de destino.
Redistribuição
Ao selecionar usuários no lado esquerdo (De), o Docflow identifica os registros desses usuários e os redistribui entre os usuários selecionados no lado esquerdo (De) e direito (Para).
- Por exemplo, se o Usuário 1 tem 5 registros e o Usuário 2 tem 4 registros, na redistribuição com Administrador Geral, cada usuário ficará com 3 registros.
Transferência
Ao selecionar usuários no lado esquerdo (De), o Docflow identifica os registros desses usuários e os transfere para o usuário selecionado no lado direito (Para).
- Por exemplo, todos os processos, documentos ou lotes do Usuário 1 serão transferidos para o Usuário 2.
3) Após finalizar, clique em executar e o sistema exibirá o resultado da redistribuição/transferência.
