Recebimento de Conteúdos Via Leitura de Código de Barras
Os códigos de barras são utilizados para representar uma numeração, e é uma forma rápida de identificação de itens. O Docflow utiliza essa tecnologia para agilizar o trâmite, a expedição de grandes quantidades documentos e processos.
Recebimento - Instruções
1) Para realizar o recebimento de conteúdo no Docflow, clique em Receber Conteúdo na aba principal.
2) O sistema abrirá a tela para o recebimento dos conteúdos.
1. Escolha o Tipo do Conteúdo:
- Documento: Se o conteúdo a ser recebido, via leitura de código de barras ou manual, for do tipo documento.
- Processo: Se o conteúdo a ser recebido, via leitura de código de barras ou manual, for do tipo processo.
- Guia de Tramitação: Se o conteúdo a ser recebido, via leitura de código de barras ou manual, estiver vinculado a uma guia de tramitação.
2. Protocolo: Este campo será preenchido automaticamente após a leitura do código de barras. Se preferir, a inserção manual do número é possível. Basta digitar o número ou protocolo.
3. Inserção Manual: Esta opção é utilizada apenas se a inserção do processo/documento/guia de tramitação for manual. Insira o número ou protocolo manualmente e clique em “Receber”.
Listagem do Conteúdo Recebido: Após o recebimento dos conteúdos, a listagem será exibida. Essa funcionalidade é comumente usada em departamentos protocoladores.
Relatório de Registros Recebidos: Após o recebimento dos conteúdos, é possível gerar um relatório contendo todos os registros recebidos. Caso queira, selecione Exportar PDF.
