Como vincular ou desvincular um documento a outro?
Um documento pode necessitar de outro vinculado a ele, como no caso de uma resposta. No Docflow, é possível vincular essa resposta, esse novo documento a um documento principal, e, assim os dois tramitarão juntos.
Nota: Para vincular um documento a outro documento, ambos já devem estar criados ou protocolados no sistema, e devem estar em posse do usuário.
Como vincular um documento?
1) Com o documento principal aberto, localize a opção Vincular Documentos no menu de ações.
2) Se desejar filtrar os documentos, informe o número do protocolo, o número do documento ou interessado. Se preferir, selecione o ícone indicado abaixo para expandir as opções de busca do documento. Para listar todos os documentos, clique no botão Pesquisar sem preencher as opções de filtro.
3) Selecione o documento desejado, conforme a imagem a seguir.
4) Após a vinculação, o trâmite do documento será feito apenas no documento principal. Se você tentar tramitar apenas o documento, o sistema exibirá a seguinte mensagem: “O Documento está vinculado a um conteúdo. A ação só pode ser executada a partir dele.”
5) É possível acessar o documento principal através do documento vinculado. Para isso, na página de consulta do documento vinculado, basta clicar no número do documento principal, como mostra a figura a seguir.
6) É possível acessar o documento vinculado a partir do documento principal. Na página de consulta do documento, principal, será exibida uma seção contendo os documentos vinculados. Selecione o documento que deseja acessar.
Como desvincular um documento de outro?
1) Localize o documento principal.
2) Selecione a opção Vincular Documentos do menu de ações. O sistema exibirá a tela de Documentos Vinculados.
3) Selecione o ícone excluir no documento que desejar, conforme a figura abaixo. Somente o usuário que está em posse do documento conseguirá concluir esta ação.
Atenção
É possível vincular quantos documentos forem necessários. Para fazer a vinculação de um documento a outro, ambos devem estar na posse do usuário.