Como tramitar um documento?
Para tramitar um documento, é preciso estar em posse do mesmo. É possível tramitar documentos tanto em fase de minuta quanto concluídos.
1) Selecione a opção Tramitar, na seção de Posse e Trâmite do menu de ações.
2) O sistema abrirá a seguinte tela para o preenchimento das informações:
3) Selecione a Organização, Unidade e o Usuário para quem deseja tramitar.
4) Caso deseje, informe a Classificação do trâmite.
5) Caso deseje definir um prazo para o recebimento do documento, selecione a opção Prazo para receber.
Nota: Se o destinatário não receber o documento até a data estabelecida, o sistema enviará um e-mail a ele notificando sobre o atraso no recebimento.
6) Caso deseje notificar o destinatário do envio do documento, selecione a opção Notificar > Envio.
7) Caso deseje receber uma notificação do recebimento do documento, selecione a opção Notificar > Recebimento.
8) Caso deseje, selecione a opção Prioridade para o recebimento: Baixa, Normal ou Alta. O destinatário será informado da prioridade definida.
9) Selecionando a opção Gerar Guia de Tramitação, o sistema irá gerar uma guia para impressão para acompanhar o processo físico. Na guia, constará algumas informações como Origem, Destino, Data e Hora, e Usuário Gerador.
Nota: Essa opção é configurada pelo administrador do Docflow em sua organização.
10) Caso deseje usar um modelo de texto personalizado para o trâmite, selecione a opção Texto personalizado.
11) Caso deseje inserir informações complementares, como procedimentos a serem tomados, use o campo de texto Trâmite.
12) Depois de preencher as informações, clique em Tramitar.
