Como protocolar um processo?

Nesta funcionalidade você pode inserir processos de origem externa ao Docflow, como processos originados em outras organizações.

1) Para protocolar um processo, selecione a opção Novo do menu Protocolo, na aba principal.

2) O sistema abrirá a tela de Protocolo. Preencha os campos conforme as orientações a seguir:

  1. Na opção Tipo, selecione Processo.
  2. Informe o ano de exercício do processo. 
  3. Informe o Número do processo.
  4.  Informe o(s) interessado(s).
  5. No campo Assunto, informe os assuntos de que se trata o processo.
  6. Informe a Data do processo. 
  7. Na opção Tipo de processo, selecione o tipo de processo que está sendo protocolado.
  8. Na opção Modo de Recebimento, indique como foi recebido o processo que está sendo protocolado, por exemplo: correio, malote.
  9. Informe o Destino, ou seja, a unidade que receberá o processo e o Destinatário, o usuário da unidade que receberá o processo.
  10. Caso deseje, adicione observações sobre o processo que está sendo protocolado.
  11. Na opção Procedência, informe a organização externa de onde o processo foi originado.
  12. Caso haja necessidade, selecione essas opções para restringir por usuário ou unidade.
  13. Defina o grau de sigilo que o processo deve ter.
  14. Esse campo permite que você informe qual a classificação do documento de acordo com a tabela de temporalidade definida pela sua organização. A organização pode optar por utilizar a tabela do CONARQ ou criar sua própria tabela.

Importante: 

  • As organizações externas são cadastradas pelo Administrador da ferramenta.
  • As credenciais de sigilo são atribuídas ao seu perfil pelo administrador. Você poderá criar e visualizar os processos de acordo com as credenciais que possuir.

15. Após finalizar, selecione Salvar. O sistema redirecionará para a tela de consulta do processo protocolado.

 

16. Caso deseje concluir automaticamente o processo protocolado, selecione a opção Salvar e Concluir.