Como editar uma minuta?
Como configurar o editor de texto?
Para editar a minuta, é necessário configurar o editor de texto a ser usado, realizando a habilitação das macros (Microsoft Office ou LibreOffice).
Para versões do Microsoft Office 2013
1. Na aba Guias e Comandos, localizada na parte superior do Word, acesse Arquivos > Opções.
2. Na janela Opções do Word, acesse Central de Confiabilidade > Configurações da Central de Confiabilidade. Uma nova tela será aberta.
3. Selecione a opção Configurações de Macro, localizada no menu à esquerda da tela. Entre as opções de Configuração, selecione Desabilitar todas as macros com notificação ou Habilitar todas as macros.
4. Confirme a alteração selecionando OK. O editor de texto estará pronto para abrir e editar documentos do DocFlow.
Como preencher o documento?
Após criado o documento, o sistema abrirá uma tela contendo o menu de ações, localizado no lado esquerdo da página.
1. Para preencher a minuta, selecione a opção Editar Minuta, localizada na seção de Informações e Vínculos do menu de ações.
2. O modelo de documento escolhido será baixado, contemplando a formatação padrão utilizada pela organização e permitindo a edição.
3. Após editar/preencher, salve o documento clicando no ícone Salvar do editor de texto.
Atenção
O DocFlow permite o preenchimento automático de informações como: Data, Assunto, Interessado, entre outros. Os campos são configurados como propriedades do modelo de documento pelo administrador. Caso o preenchimento de um campo não ocorra de forma automática ou apresente erros, consulte o administrador DocFlow de sua organização/unidade.
Como visualizar a minuta após o preenchimento?
Quando a minuta estiver concluída, seu arquivo será convertido para o formato PDF. É possível visualizar a minuta concluída, caso deseje identificar possíveis ajustes.
1. Selecione a opção Visualizar, localizada na seção de Downloads do menu de ações.
2. O arquivo será aberto em uma nova guia, contendo o carimbo de minuta.