Como converter um documento para processo?
O Docflow permite a conversão de documentos para processos, o que traz otimização para os fluxos de trabalho e gestão documental das organizações.
Atenção
- Para que o documento possa ser convertido em processo, o documento deve estar concluído, ou seja, no formato PDF.
- O usuário deve estar em posse do documento e possuir permissão para converter documento em processo, configurada pelo Administrador da ferramenta em sua organização.
- O documento a ser convertido não pode estar vinculado a outro documento.
1) Com o documento que deseja converter aberto, selecione a opção Converter em Processo, no menu de ações.
2) O sistema abrirá uma tela. Selecione o Tipo de Processo que deseja criar. Esses tipos foram previamente cadastrados pelo Administrador da ferramenta em sua organização.
3) Para concluir, selecione a opção “Sim”.
4) A conversão do documento em processo estará concluída. As informações como: Interessado, Assuntos, etc. serão herdadas do documento que deu origem ao processo, podendo ser alteradas posteriormente, caso o usuário possua permissão.
5) O documento que foi convertido deverá aparecer na listagem de Documento(s) do processo.