Como classificar um documento?

O código de classificação de documentos de um arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para classificar qualquer documento elaborado ou protocolado por uma organização. A classificação é utilizada para agrupar os documentos sob o mesmo tema, agilizando sua recuperação e facilitando as tarefas arquivísticas. O trabalho arquivístico se concentra no conteúdo do documento, o qual reflete a atividade que o originou e determina a utilidade da informação contida nele.

Ao criar um documento, é possível atribuir uma classificação baseada na tabela de temporalidade estabelecida pela instituição. Essa classificação pode aderir à tabela do Conarq ou a uma tabela específica desenvolvida pela organização.

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1)  Na página de criação de documentos, na opção Classificação, selecione o ícone indicado abaixo.

2)  O sistema exibirá as tabelas de classificação cadastradas. Selecione a classificação desejada.

3) Observe na tela abaixo o documento que recebeu a classificação 020.1: LEGISLAÇÃO