Como assinar um documento pelo Docflow?
Para assinar um documento, é necessário que os assinantes tenham sido definidos. A assinatura deve ser feita antes da conclusão do documento, em sua fase de minuta.
É possível escolher entre 3 estratégias de assinatura:
a. Digital: com certificado;
b. Docflow: eletrônica;
c. Cloud: certificado em nuvem;
Neste tópico, trataremos apenas da assinatura via Docflow.
1) Se você estiver delegado como assinante, o sistema disponibilizará a opção Assinar, na seção de Assinatura e Conclusão do menu de ações.
2) Selecione a opção Assinar.
3) O sistema redirecionará para a página de Assinatura Digital, conforme a figura abaixo:
3) Selecione em estratégia de assinatura, a opção Docflow.
4) Informe sua senha de login no sistema e clique no ícone indicado na figura abaixo:
5) Será gerado o protocolo de assinatura, que será adicionado à última página do documento. No protocolo constará um código de verificação para comprovação da autenticidade do documento assinado digitalmente.
Atenção
Em um documento com duas ou mais assinaturas, só é possível definir um tipo de assinatura. Caso um documento já tenha sido assinado pelo Docflow e tente realizar uma assinatura com certificado digital, aparecerá a seguinte mensagem: “O documento já foi assinado e não pode ser assinado com certificado digital”
6) Após a assinatura da minuta, a mesma deverá ser concluída para ser um documento válido.