Ações de fluxo
Processos criados com fluxo possuem ações específicas possibilitando fazer o acompanhamento dos mesmos, como visualizar em que passo/node se encontra o processo no fluxo ou identificar quais passos/nodes já foram percorridos e os que ainda faltam.
Importante : Estas ações só aparecerão no Menu de Ações do processo se o mesmo possuir
fluxo.
Visualizar no Fluxo
1) Para visualizar o andamento de um processo no fluxo, selecione a ação Visualizar no fluxo.
2) O sistema abrirá o Workflow. Observe que no exemplo abaixo o processo se encontra no passo/node 1 (DE).
Atividades
Os processos que possuem fluxo, ou seja, um caminho predefinido, podem ter atividades cadastradas. Essas atividades devem ser realizadas no passo/node do fluxo, caso contrário não será permitida a continuidade do andamento do processo (apenas o trâmite interno, dentro do mesmo departamento).
1) Para visualizar as atividades que devem ser realizadas, selecione a opção Atividades no menu de ações do processo.
2) Observe a listagem das atividades, para respondê-las, basta clicar em “Responder”.
Retirar do Fluxo
Usuários que possuírem esta permissão associada ao seu perfil, poderão retirar o processo do fluxo, assim, o processo poderá ser tramitado de forma livre, não seguindo mais a predeterminação do trâmite.
1) Clique em Retirar do Fluxo.
2) E após, confirme a retirada do Processo do Fluxo.
3) O sistema gravará uma mensagem na capa do processo, “O Fluxo foi finalizado de forma forçada pelo usuário (nome do usuário que excluiu) em (data da exclusão)”.
