Como definir um destino interno?
Ao definir um destino interno para o documento, o sistema criará uma cópia do mesmo. Os destinatários internos são os demais usuários do Sistema. Ao concluir um documento, o sistema se encarregará de tramitar automaticamente o documento para o destino interno informado.
Nota: Para que seja habilitado, o administrador do sistema na organização poderá definir as seguintes regras:
– Definir destinos internos fixos nas configurações do modelo de documento.
– Permitir que o usuário adicione os destinatários, caso o modelo de documento não tenha destino interno fixo configurado.
1) Para selecionar o destinatário interno, selecione a opção Destino Interno, na seção de Posse e Trâmite do menu de ações.
2) O sistema deve abrir a tela para preenchimento do(s) destino(s) interno(s).
3) Selecione a Organização, Unidade e o nome do Destinatário que deverá receber o documento.
4) Caso deseje que o destinatário receba o documento somente para leitura, selecione a opção Para Conhecimento.
5) Caso deseje que o destinatário seja notificado do envio do documento, selecione a opção Notificar > Envio.
6) Caso deseje ser notificado do recebimento do documento pelo destinatário, selecione a opção Notificar > Recebimento.
7) Para salvar o destino interno, selecione Adicionar.
Nota: É possível adicionar diversos destinos internos, porém somente um deles deve ser definido como Destinatário Original para a tramitação, sendo capaz de realizar as ações do documento. Os demais destinatários receberão cópias para leitura.
8) Para excluir o registro da lista de destinatários, selecione a ícone Excluir:
9) Para editar o registro da lista de destinatários, selecione a ícone Editar:
