Distribuição de processos e documentos
As ações de distribuição de processos e documentos estão disponíveis através do gerenciamento da unidade. Para ter acesso ao gerenciamento da unidade, é necessário ser chefe da unidade que irá gerenciar, possibilitando acompanhar a produção e desenvolvimento do órgão/seção.
Como chefe da unidade, é possível visualizar uma listagem de processos e documentos que estão em posse de cada usuário e que não estejam arquivados.
1) Para isso, abra a opção Gerenciar Unidade, na aba Gerenciamento.
2) Em seguida, selecione a opção Distribuição de Processos e Documentos.
3) Selecione o(s) usuário(s) que deseja visualizar a distribuição Utilize as setas para adicionar (direita) ou remover (esquerda).
3) Selecione o(s) usuário(s) que deseja visualizar a distribuição Utilize as setas para adicionar (direita) ou remover (esquerda).
4) Clique em Buscar.
5) O Docflow exibirá a relação de registros (documentos e processos) do(s) usuário(s) selecionado(s). Observe que, além dos dados dos registros, é exibido também a quantidade de dias que o usuário está sendo detentor do processo/documento.
Importante:
- Para visualizar o módulo de gerenciamento, é necessário ter essa opção habilitada em seu perfil.
- A opção de Gerenciar Unidade estará disponível somente para o chefe da unidade.