Como finalizar ou reativar processos?

Quando um processo já cumpriu sua fase corrente, não podendo ser cancelado ou excluído, ele pode ser finalizado. Isso significa que o processo será retirado de tramitação. Por exemplo, quando um fornecedor cumpre todo o contrato, após o vencimento o mesmo deve ser finalizado, pois não pode ser excluído.   

Importante:

  •  O usuário deve estar em posse do processo para finalizá-lo.

1) No processo que deseja, selecione a opção Finalizar.

2) O sistema solicitará um motivo para a finalização do processo:

Após a finalização do processo , seu estado será alterado de Corrente para Finalizado. Os processos finalizados não constam nas pesquisas padrões, aparecendo apenas nas pesquisas por Processos Finalizados.

Como reativar um processo após finalizá-lo?

Reativar o processo permite desfazer a ação de finalizar, assim o processo e seus documentos voltarão para a fase corrente. Após a reativação, o processo poderá ser tramitado normalmente.

1) Localize o processo a ser reativado e clique na ação Reativar.

2) O sistema solicitará um motivo para a reativação do processo:

O processo pode ser reativado:

  • Pelo usuário que o finalizou;
  • Pelos usuários da unidade em que se encontra o processo;
  • Pelos usuários de unidades configuradas no modo Colaboração Ativa. 

Atenção

Somente usuários com permissão configurada pelo administrador poderão finalizar, visualizar os processos finalizados ou reativá-los.